In regelmäßigen Sitzungen von Vorstand und Ausschuss, die etwa im 6-wöchigen Turnus erfolgen, werden die vielfältigen Aktivitäten geplant und wenn erforderlich Projektgruppen gebildet. Der ehrenamtlich tätige Vorstand gibt bei den jährlich stattfindenden Mitgliederversammlungen Rechenschaft über die durchgeführten Veranstaltungen sowie über die Einnahmen und Ausgaben des laufenden Jahres ab.
Die eingehenden Spenden werden ausschließlich von der KMG verwaltet und nicht an andere Organisationen weiter gegeben. Über den Einsatz der Mittel entscheiden allein die gewählten Mitglieder von Vorstand und Ausschuss. Der Transfer der Gelder erfolgt über ein Auslandskonto in Masvingo, die Auszahlungen werden in den Ausschuss-Sitzungen beschlossen und im Sitzungsprotokoll festgehalten.
Bei den letzten Wahlen wurden die folgenden Vorstands- und Ausschussmitglieder wieder- bzw. neugewählt:
Vorsitzender
Christian Fleischer
Stv. Vorsitzender
Reinhard Urbanke
Kasse
Sabine Kaiser
Schriftführer
Herbert Höfer
Ausschuss-Mitglieder
Margret Thumm-Jorge
Sabine Urbanke
Pascal Martin
Achatonga Mugabe